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INFORMATIVA TRATTAMENTO DATI PERSONALI EFFETTUATO A MEZZO COMPILAZIONE FORM DI CONTATTO SUL SITO INTERNET DEL TITOLARE EX ARTT 13 E 14 REG UE 679/16.

Gentile Utente, SOFTWISE SRL, con sede legale ed operativa in via Modonesi n. 2 Piacenza CAP 29121, P. IVA 01431870334, N. REA 16178, pec: softwise@pec.aruba.it, mail info@softwise.it, Tel. 0523.609794, Fax 0523.645135 in qualità di titolare del trattamento le fornisce le seguenti informazioni in merito al trattamento dei suoi dati personali:

  1. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO:

I suoi dati verranno trattati esclusivamente allo scopo di fornirle le informazioni richieste. A tale scopo la richiesta di informazioni verrà indirizzata all’ufficio competente e verrà presa in carico da personale incaricato e debitamente formato al trattamento dei suoi dati in conformità alle disposizioni del Reg Ue 679/16.

  1. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO: I dati personali a Lei richiesti dal Titolare verranno trattati nel rispetto delle disposizioni normative vigenti in materia di protezione dei dati personali ed esclusivamente da personale formalmente autorizzato ed adeguatamente formato allo svolgimento di operazioni di trattamento nel pieno rispetto della sua riservatezza.

Il trattamento sarà esclusivamente informatizzato. Verranno adottate misure di sicurezza idonee preservare la integrità, la riservatezza e la sicurezza dei suoi dati nell’ambito del processo di trattamento in conformità con il disposto dell’art 32 Reg Ue 679/16

  1. Connessioni con certificati SSL per la crittografia dei dati passati tramite l’accesso ai dati via WEB
  2. Strumenti IPS (Intrusion Prevention System) gestiti attraverso apparati “Fortinet” (sistemi firewall e per il controllo della rete di ultima generazione) costantemente aggiornati.
  3. Sistemi WAF (Web Application Firewall) gestiti attraverso apparati “Fortinet” costantemente aggiornati
  4. Antivirus gestiti attraverso apparati “Fortinet” e “ClamAV” sui server di Posta costantemente aggiornati
  5. Sistemi di logging avanzati “GreyLog” (Sistema avanzato di controllo automatizzato dei log che attiva gli avvisi da minacce comuni o avvia automaticamente un’indagine post incidente in risposta a un allarme).
  6. Sistemi di Alert real-time con avvisi via email e sms (tutti i servizi vengono costantemente controllati e viene inviata una comunicazione immediata agli amministratori di sistema in caso di problematiche rilevate su ogni singolo servizio)
  7. Servizi di back up periodici e continui dei dati depositati in sede e anche presso dislocati data center la cui gestione è affidata alla società Synology GmbH Grafenberger Allee 125 40237 Düsseldorf Germania Tel: +49 211 9666 9666.

I dati oggetto di conferimento non saranno diffusi, venduti, scambiati con soggetti terzi, salvo che per l’adempimento di obblighi imposti da contratto o da disposizioni legislative e/o regolamentari nazionali o comunitarie vigenti oppure in caso di integrazione di illeciti.

I suoi dati non saranno oggetto di trattamento automatizzato, compresa la profilazione e non verranno ceduti a soggetti terzi e non verranno trasferiti in paesi extra Ue o ad organizzazioni internazionali.

All’atto della ricezione dei suoi dati personali saranno trattati esclusivamente da collaboratori opportunamente formati e formalmente autorizzati al trattamento dei suoi dati personali secondo le istruzioni impartite dal Titolare.

  1. TEMPI DI CONSERVAZIONE: La sua richiesta di informazioni ed i dati personali in essa contenuti verranno conservati per un periodo strettamente necessario alla elaborazione di una risposta ed in ogni caso per un periodo non superiore a 7 giorni decorrenti dalla data di ricezione della richiesta.
  2. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO: Il Titolare procederà al trattamento dei dati relativi alla navigazione secondo le modalità e per le finalità indicate solo a condizione che Lei presti il proprio consenso.

La prestazione del consenso è libera. La mancanza di consenso impedirà all’interessato di fruire del servizio del Titolare e non comporterà alcuna ulteriore conseguenza.

Il consenso da Lei prestato sarà revocabile in qualunque momento mandando mail ai seguenti recapiti:
pec: softwise@pec.aruba.it , mail: info@softwise.it , tel: 0523/609794, fax: 0523/645135

  1. DIRITTI DELL’INTERESSATO: Lei potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti riconosciuti dal Reg 679/16 L’esercizio dei suoi diritti potrà avvenire attraverso l’invio di una richiesta mediante email all’indirizzo info@softwise.it, oppure contattando il responsabile della protezione dei dati personali al seguente indirizzo mail privacy@softwise.it
  • Diritto di accesso ai dati personali. Ai sensi e per gli effetti dell’art 15 del Reg Ue 679/16 avrà diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni: a) le finalità del trattamento; b) le categorie di dati personali in questione; c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; e) l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento; 96 GARANTE PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI Art. 15 CAPO III – Diritti dell’interessato f) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo; g) qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; h) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato. 2. Qualora i dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale, l’interessato ha il diritto di essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell’articolo 46 relative al trasferimento. Il titolare del trattamento fornirà una copia dei dati personali oggetto di trattamento salvo il caso in cui il rilascio della copia risulti lesivo dei diritti e delle libertà dell’interessato. In caso di ulteriori copie richieste dall’interessato, il titolare del trattamento può addebitare un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi. i diritti e le libertà altrui
  • Diritto alla rettifica ex art 16 Reg Ue 679/16 L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, avrà altresì diritto ad ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa
  • Diritto alla cancellazione. Ai sensi dell’art.17 par I Reg Ue 679/16, l’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussiste uno dei motivi seguenti: a) i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati; b) l’interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento conformemente all’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), o all’articolo 9, paragrafo 2, lettera a), e se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento; c) l’interessato si oppone al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure si oppone al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 2; d) i dati personali sono stati trattati illecitamente; e) i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento;
  • Diritto di limitazione di trattamento. Ai sensi e per gli effetti dell’art 18 del Reg Ue 679/16L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi: a) l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali; b) il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo; c) benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; d) l’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato. 2. Se il trattamento è limitato a norma del paragrafo 1, tali dati personali sono trattati, salvo che per la conservazione, soltanto con il consenso dell’interessato o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria oppure per tutelare i diritti di un’altra persona fisica o giuridica o per motivi di interesse pubblico rilevante dell’Unione o di uno Stato membro
  • Diritto di opposizione al trattamento. Ai sensi e per gli affetti di cui all’art. 21 Reg Ue 679/16 l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni. Il titolare del trattamento si astiene dal trattare ulteriormente i dati personali salvo che egli dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
  • Diritto alla portabilità dei dati;
  • Diritto di revoca del consenso ai sensi e per gli effetti dell’art 7 par 3 Reg Ue 679/16, l’interessato ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento, prendendo contatti con il titolare alla mail privacy@softwise.it . La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca di proporre reclamo all’autorità Garante per la protezione dei dati personali.